Our expert opinion on cloud.

Request for proposal outsourcing- 7 tips en een RFP template

Geschreven door Bart M. Veldhuis op 29-nov-2021 10:00:00

Aan veel Cloud outsourcing projecten gaat een Request for Proposal (RFP) traject vooraf. Je gebruikt zo’n RFP om nieuwe leveranciers te selecteren voor bepaalde clouddiensten of -producten. Het RFP-document verstuur je naar meerdere potentiele leveranciers, zodat jij een aantal goede voorstellen binnenkrijgt en een weloverwogen keuze kan maken. Tenminste, dat is de bedoeling. Het komt vaak voor dat de respons lager uitvalt dan verwacht of dat de voorstellen de verkeerde oplossingen bieden tegen te hoge kosten. Dat kan natuurlijk liggen aan de leveranciers, maar vaker zit het probleem in het Request for Proposal zélf.

In dit blog artikel geef ik daarom 8 tips voor een succesvol RFP-traject en vertel ik hoe je veel gemaakte fouten voorkomt. Onderaan kan je bovendien een voorbeeld RFP template downloaden.


Lees verder

Onderwerpen: Cloud Outsourcing

Hoeveel tijd kost de opzet van een Cloud Center of Expertise?

Geschreven door Bart M. Veldhuis op 25-nov-2021 10:00:00

Overgaan op Cloud is goed te doen. Lastiger is het om cloudtechnologie zó in te zetten dat je als organisatie sneller, innovatiever en kosten-efficiënter gaat werken. Dit lukt alleen als je balans brengt in innovatie aan de ene kant en risicobeperking (security, kosten en compliance) aan de andere kant. Daarom begint het echte werk pas ná de cloudmigratie, met Cloud Governance. Om deze fase zo succesvol mogelijk te laten verlopen, adviseren wij onze klanten om een intern cloudteam samen te stellen dat de innovatiekar gaat trekken. Hoe je dat doet (en waarom dat tijd kost), lees je in dit artikel.

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Governance, Cloud Centre of Expertise

Succesvol Cloud Governance implementeren, onmogelijk zonder aandacht voor cultuur - het complete overzicht [+ takenlijst]

Geschreven door Bernadette Huizinga op 18-nov-2021 10:00:00

Steeds meer cloud technology partners benoemen het belang van ‘people’ in de digitale transformatie. Een goede zaak, vindt Bernadette, senior consultant bij Weolcan. Maar wat haar betreft is dat niet genoeg. Om cloud en al haar mogelijkheden écht voor je te laten werken, moet je cultuur even systematisch aanpakken als strategie, technologie, business en platform. Hoe je dit binnen de scope van een transitie naar cloud kunt doen , lees je in dit artikel.

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Governance, digitale transformatie

Een complex applicatielandschap in kaart brengen zoals de luchtmacht

Geschreven door Bart M. Veldhuis op 22-jul-2021 9:20:33

Het applicatielandschap in kaart brengen is stap één van iedere cloudmigratie. Je maakt een lijst van bestaande applicaties en verdeelt die vervolgens over een aantal bakjes, waaronder “meenemen” en “weggooien” (zie dit blog van mijn collega voor de richtlijnen). In veel gevallen kun je met dit sorteersysteem prima uit de voeten. Lastiger wordt het als je te maken hebt met een groot en complex applicatielandschap met veel integraties en koppelingen. Daarom deel ik in dit artikel ook de “zwaardere” methode, die wij als consultants hanteren als we een complex applicatielandschap analyseren.

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Strategie, digitale transformatie

Wat is een cloud exit strategie precies en hoe voer je het uit?

Geschreven door Bart M. Veldhuis op 9-jun-2021 13:00:00

Als we praten over Cloud, praten we meestal over de weg er naartoe. Maar in sommige gevallen wil je er vooral úit. Niet omdat die digitale transformatie niets voor jou is, maar bijvoorbeeld omdat er structurele problemen zijn met je provider of wanneer je grote beveiligingsrisico’s vermoedt. In dit soort situaties is het belangrijk dat je een plan klaar hebt liggen. Dit noemen we een cloud exit strategie. In dit artikel lees je hoe zo’n plan is opgebouwd, wat veel voorkomende redenen zijn om ‘m te gebruiken én hoe je je voorbereidt op de daadwerkelijke exit. Maar ook: wat er voor jou als cloudklant is geregeld en door welke partijen.

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Exit Strategie, Cloud Strategie

Succesvolle cloudadoptie met het Cloud Governance Framework

Geschreven door Dirk Straat op 27-mei-2021 9:15:00

Een cloudmigratie zet veranderingen in gang. Zover zijn we allemaal. Maar hoe leid je die veranderingen in goede banen? Hoe ga je bijvoorbeeld om met de vele nieuwe activiteiten, processen en concepten? Hoe verspreid je kennis door de organisatie? En ook belangrijk: hoe weet je of je op de juiste weg bent? De antwoorden op deze vragen vind je met behulp van het Weolcan Cloud Governance Framework: een raamwerk waarmee je in vijf categorieën aan je cloudvolwassenheid werkt. Wij lanceerden onlangs een gloednieuwe versie, waarmee jij jouw organisatie nóg beter door de digitale transformatie leidt.

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Governance, Cloud Maturity, Cloud Centre of Expertise

De digitale transformatie vraagt om participerende Cloud Architect

Geschreven door Eric Groot op 12-mei-2021 9:00:00

Bij een architect denken we al snel aan iemand die de tekeningen maakt. Als het project eenmaal begonnen is, loopt de architect misschien nog rond op de bouwplaats, maar alleen om te controleren of het ontwerp goed wordt uitgevoerd. In organisaties die in een cloudmigratie zitten, werkt dit niet. Hier moet de Cloud Architect actief betrokken blijven bij initiatieven en projecten, zeker als gewerkt wordt met multidisciplinaire DevOps teams. Dankzij deze actieve rol van de Cloud Architect actualiseren standaarden, patronen en bouwblokken voortdurend en wordt architectuur zelf ook agile. Waarom dat nodig is, bespreek ik in dit artikel.

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Strategie, Cloudmigratie

De externe Cloud Consultants komen! Zo bereid je je organisatie voor

Geschreven door Bart M. Veldhuis op 29-apr-2021 10:20:56

Als kartrekker van de cloudmigratie kan je veel zelf doen. Overleggen met interne stakeholders, informeren bij cloudleveranciers en je cloudstrategie in grote lijnen op papier zetten: daar ga je uitkomen. Maar vroeg of laat komt er een moment dat je externe consultants nodig hebt. Niet omdat je zelf geen capabele mensen in dienst hebt, maar omdat een cloudmigratie om specialistische kennis vraagt die je meestal niet in huis hebt. Tenminste, nóg niet. Door tijdelijk extra kennis in huis te halen, zorg je namelijk voor een vlotte overstap naar Cloud én een kennisinjectie voor jou en je collega’s. Dit lukt echter alleen als je de komst van Cloud consultants goed voorbereidt. In dit artikel de tips!

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Strategie, Cloudmigratie, digitale transformatie

Het Cloud Center of Expertise in 3 video's

Geschreven door Bart M. Veldhuis op 13-apr-2021 9:00:00

Het Cloud Center of Expertise ofwel CCoE: er is al veel over gezegd en geschreven. Maar hoe ontwikkel je een dergelijk expertteam en wat gaan de leden precies doen? Waar begin je, welke rollen heb je nodig en hoe zorg je ervoor dat je uiteindelijk een high-performing Cloud Center of Expertise neerzet wat echt de waarde levert voor de business? Al deze vragen worden beantwoord in onderstaande videoserie "Nut en noodzaak van het Cloud Center of Expertise".

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Centre of Expertise

Even centraal graag- zo moderniseer je het IT shared service center

Geschreven door Bart M. Veldhuis op 2-apr-2021 9:00:00

Decentralisatie van IT is duur. Als business units van een organisatie zelfstandig aan de slag gaan met IT, wordt het wiel steeds opnieuw uitgevonden en gaat veel tijd en geld verloren. Daarom brachten grote organisaties hun IT-activiteiten meestal samen in één IT shared service center. Vanuit dit “IT-hoofdkantoor” kwam alles samen: administratie, compliance, security en integratie. Maar toen kwamen de cloudapplicaties. Massaal gingen de business units ermee aan de slag- zelfstandig. Want wist dat logge shared service center nou helemaal van het moderne Cloud? Dag centralisatie, hallo extra kosten. Hoe kunnen organisaties de regie over cloudapplicaties centraliseren? Dat lees je in dit artikel.

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Brokerage, Cloud Governance

Public Cloud security- wie gaat dat regelen en wanneer?

Geschreven door Bart M. Veldhuis op 25-mrt-2021 9:00:00

Als je bezig bent met een cloudmigratie, kan je behoorlijk vrolijk worden van de vooruitzichten. Eindeloze computerpower, meer flexibiliteit en alle mogelijkheden van je public cloudplatform. Maar zoals voor alles in het leven geldt, moet je in deze transformatie ook rekening houden met minder fijne dingen. Eén zo’n ding gaat over kosten, die na de overgang naar Cloud nogal eens op willen lopen (zie hiervoor dit artikel over de billshock). Het tweede ding is natuurlijk veiligheid. Een public cloudomgeving die niet voldoet aan wet- en regelgeving brengt namelijk risico’s met zich mee. Welke risico’s dat precies zijn, verschilt per sector, maar in geen enkele situatie zijn ze het waard om te negeren. Gelukkig is de implementatie van adequate public cloud security goed te doen, zolang je werkt met de 80-20 regel. Hoe deze methode werkt, lees je hier.

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Governance, Cloud Security

“Moderniseren zonder plan werkt niet”- zo regel je een cloudmigratie

Geschreven door Bart M. Veldhuis op 15-mrt-2021 14:15:47

Veel organisaties migreren hun applicaties pas naar een cloudomgeving zodra die aan het einde van hun lifecycle zijn. Dat klinkt als een strak plan. Als je het applicatielandschap stap voor stap moderniseert, verlaag je de druk op werknemers en hou je overzicht. En bovendien: alles gebeurt tegenwoordig op een agile manier, dus waarom niet ook je cloudmigratie? Allemaal logische gedachten, maar toch kloppen ze niet. Wie zijn cloudmigratie laat afhangen van de lifecycle van applicaties, gaat struikelend voorwaarts en werkt zichzelf vroeg of laat in de nesten. In dit artikel lees je hoe dit komt én hoe succesvolle digitale enterprises hun cloudmigratie hebben aangepakt.

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Strategie, Cloudmigratie

De data gedreven organisatie: hoe ziet die eruit in de praktijk?

Geschreven door Tom Sondermeijer op 2-mrt-2021 9:00:00

Opeens is ie overal: de ‘Digital Enterprise’ (op zijn plat-Nederlands: de digitale organisatie). Als je het gerenommeerde partijen als Gartner, Accenture en Harvard Business Review vraagt, zou ieder bedrijf er een moeten worden. Ook als je 't aan ons vraagt, trouwens. Wij helpen onze klanten al jaren op weg naar de Digital Enterprise. Voordat je zover bent, moet je als organisatie echter eerst ‘data driven’ worden. Wat dat precies inhoudt, lees je in dit artikel. 

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Governance

Multi-cloud realiteit: zo schep je orde in de SaaS-chaos

Geschreven door Dirk Straat op 26-nov-2020 8:00:00

Veel organisaties vragen ons een cloudstrategie voor ze te formuleren. De eerste stap die wij dan meestal uitvoeren, is het inventariseren van hun applicatielandschap. Vrijwel altijd blijkt dat een flink deel van de applicaties al in de vorm van Software-as-a-Service (SaaS) wordt afgenomen. Vaak tot verrassing van de organisatie zelf! Zo’n situatie, waarin veel SaaS-applicaties worden afgenomen zonder plan of goede voorbereiding, kan problemen veroorzaken. Belangrijke zaken zijn namelijk niet geregeld, zoals back-ups, disaster recovery en koppelingen met andere applicaties. Omdat deze situatie vaak voorkomt, lees je in dit artikel hoe je orde schept in de SaaS-chaos én welk model hierbij handig is om te gebruiken.

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Strategie, Cloud Governance, SaaS, multi-cloud

Zo verspreid je Cloud expertise door je organisatie

Geschreven door Bart M. Veldhuis op 2-nov-2020 8:00:00

Als je organisatie net naar Cloud is gemigreerd, is Google je vriend. Hoe kom je vanuit je netwerk veilig in de Cloud? Waar vind je dat ene script voor het uitrollen van die landingsplaats? En Kubernetes inrichten in Azure, hoe moet dat eigenlijk? Al die vragen kan je gewoon invoeren in ’s werelds beroemdste zoekmachine. Maar effectief is anders. Als ieder team opnieuw het wiel aan het uitvinden is in Cloud, is het overzicht al snel zoek en raakt kennis versnipperd. Dat zorgt voor vertraging van processen en een gebrek aan standaarden, terwijl je die hele migratie nou net was begonnen om te versnellen en automatiseren. In dit artikel beschrijf ik de oplossing op dit (oh zo bekende) probleem. En die zit ‘m niet in techniek, maar in een specifieke groep mensen: het Cloud Centre of Expertise.

Lees verder

Onderwerpen: Digital Strategy, Cloud Governance, Cloud Centre of Expertise

Zo ontwikkel je een Cloud business case

Geschreven door Bart M. Veldhuis op 22-okt-2020 8:46:01

Veel organisaties migreren naar Cloud met financiële motieven. Voor cloudapplicaties betaal je immers naar gebruik én je kan contracten met datacenters opzeggen. De meest gestelde vraag is hier dan ook: "Wat kost een applicatie in mijn datacenter nu, en wat zijn de financiële consequenties van de gang naar Cloud?" Het antwoord wordt verwerkt in een financiële analyse, ook wel de Cloud business case genoemd, en maakt een belangrijk onderdeel uit van de cloudstrategie. Handig, maar het is ietwat kortzichtig. Ja, Cloud kán kosten besparen, maar het grootste voordeel van een cloudmigratie zit ‘m nog steeds in de mogelijkheden om bijvoorbeeld sneller software naar de markt te brengen en de beheerlast te verlagen. Daarom lees je in dit blog hoe je een Cloud business case maakt én hoe je het management van jouw organisatie verder leert kijken dan kostenbesparingen.  

Lees verder

Onderwerpen: financial analysis, business case

Voorkom een private party op de IT-afdeling met de Cloud Strategy Map

Geschreven door Koen van Schijndel op 8-okt-2020 8:00:00

Een geslaagde cloudmigratie is reden voor een feestje, maar geen garantie voor bedrijfssucces. Als de cloudstrategie niet aansluit op de strategische doelen van de organisatie, blijf je namelijk gewoon hetzelfde doen, maar dan vanuit Cloud. Een goede cloudstrategie is daarom altijd ondersteunend aan businessdoelstellingen, zoals “waarde leveren voor de klant”, “data-gedreven werken” en een “duurzame bedrijfsstrategie ontwikkelen”. Klinkt logisch, maar in de praktijk is dit best ingewikkeld. Wij raden klanten daarom altijd aan om een strategie mapping te doen. Hiermee zet je het strategische, overkoepelende doel centraal en gebruik je het om je doelstellingen voor IT en Cloud te bepalen. Zo wordt de cloudmigratie geen feestje van de IT-afdeling en slaan alle teams en afdelingen de handen ineen. In dit artikel lees je er alles over!

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Strategie

Voorkom de billshock! Zo beperk je de kosten in de Cloud

Geschreven door Bart M. Veldhuis op 22-sep-2020 8:00:00

Als je een cloudmigratie in de planning hebt, maak je eerst een business case. Zo weet je van tevoren wat de migratie je financieel gaat opleveren en wanneer je de investering eruit hebt. In theorie dan. Want in de praktijk loopt het vaak nét iets anders. Misschien herken je dit scenario wel: de cloudmigratie zit erop en de eerste rekening van AWS of Azure ploft op de mat. De kosten vallen twee keer zo hoog uit als verwacht en je hebt werkelijk geen idee waarom. Deze “billshock” is een bekend verschijnsel, ook voor bedrijven die alles van tevoren goed doorgerekend hadden. Hoe kan het? En belangrijker: hoe breng je de onverwachte kosten omlaag? Dat lees je in dit artikel.  

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Governance, business case

Cloud maakt nog geen Digital Enterprise- dit is waarom

Geschreven door Michiel de van der Schueren op 27-aug-2020 8:00:00

Bedrijven met Digital Enterprise-aspiraties hebben allemaal een cloudstrategie. Je zou dus kunnen zeggen dat Cloud dé manier is om een Digital Enterprise te worden. Toch is dat niet zo. Cloud is belangrijk, maar vormt slechts de basis van een snel, innovatief en wendbaar bedrijf. Maar als Cloud nog geen Digital Enterprise maakt, wat dan wel? Het antwoord zit ‘m in mensen, processen én je businessmodel. Zijn je collega’s op hun plek, verlopen samenwerking en data-uitwisseling soepel en speel je snel in op de wensen van je klanten? Dan heb je het voor elkaar. Hoe je zover komt, lees je in dit artikel.  

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Management, digitale transformatie, Cloud Governance Maturity Scan

Hoe meet je de Cloudvolwassenheid van jouw organisatie? [+scan]

Geschreven door Jan Spigt op 19-aug-2020 15:10:31

Stel je eens voor: de CIO van jouw organisatie staat aan je bureau en wil weten hoe het gesteld staat met de cloud-volwassenheid van jouw team. Grote kans dat in eerste instantie vooral de technische inrichting van het platform en de applicatie door je hoofd schieten. Terwijl je razendsnel nadenkt over het antwoord, probeer je je gedachten te ordenen:

  • ‘Uitrol van de applicaties verloopt geautomatiseerd?’ check
  • ‘Beveiliging recent nog herzien?’ check
  • ‘Monitoring ingericht?’ check
  • ‘Logs worden uitgelezen’ check

Maar nog voordat je begint met het formuleren van een antwoord, realiseer jij je dat er meer dimensies komen kijken bij volwassenheid. Immers: People, Processes en dan pas Technology. Maar hoe meet je de volwassenheid van die people en processes? Welke indicatoren passen bij een voldoende of een onvoldoende? Hoe weet je of de mensen in jouw team de juiste dingen doen en of ze dat op de goede manier doen? Je antwoordt je CIO dat je over deze vraag nog heel even wilt nadenken en vraagt of je er aan het einde van de dag op terug mag komen.

Lees verder

Onderwerpen: Cloud Governance, Cloud Maturity, People, Technology, Processes, Cloud Governance Maturity Scan